Forbered virksomheden på Copilot.
Copilot er kun så god som de oplysninger, den har adgang til. Seks praktiske trin til at komme trygt i gang.
1. Gennemgå hvem der kan se hvad
Copilot viser kun det, brugeren allerede har adgang til – men den finder det hele. Gamle delte mapper og åbne Teams-områder bliver pludselig synlige.
Gennemgå SharePoint, Teams og OneDrive. Begræns adgangen til løn, personalesager, kontrakter og bestyrelsesmateriale, og fjern gamle delingslinks.
2. Sikr fundamentet
Kontrollér at de rigtige Microsoft 365-licenser er på plads, og at login er beskyttet med flerfaktorgodkendelse.
Administrerede enheder og klare administratorroller betyder, at Copilot bruges i et miljø, I har kontrol over.
3. Mærk følsomme oplysninger
Enkle følsomhedsetiketter, for eksempel "Intern" og "Fortrolig", hjælper både medarbejdere og Copilot med at håndtere oplysninger korrekt.
Start med få etiketter, som alle forstår – hellere enkelt og brugt end avanceret og ignoreret.
4. Ryd op i dokumenterne
Copilot giver bedre svar, når oplysningerne er opdaterede. Arkivér eller slet gamle versioner og dubletter.
Beslut hvor vigtige dokumenter skal ligge, så det rigtige materiale bliver fundet.
5. Start med en lille pilotgruppe
Vælg nogle få personer og to–tre konkrete opgaver: opsummere møder, skrive udkast eller gennemgå lange mailtråde.
Mål hvad det sparer, saml spørgsmål og udvid, hvor det virker.
6. Lær teamet at arbejde med Copilot
Korte sessioner om rigtige arbejdsopgaver giver mere end lange kurser.
Gør det klart, at et menneske altid gennemgår resultatet, før det bruges eller sendes videre.
Har I brug for hjælp?
Jeg hjælper virksomheder med at gennemgå adgange, data og licenser, før Copilot slås til – og med at få teamet til faktisk at bruge det.
God IT starter med en samtale.
Lad os tale om din virksomhed, dine udfordringer og hvad der kommer næste gang.