Forbered bedriften på Copilot.
Copilot er bare så god som informasjonen den har tilgang til. Seks praktiske steg for å komme trygt i gang.
1. Se over hvem som kan se hva
Copilot viser bare det brukeren allerede har tilgang til – men den finner alt. Gamle delte mapper og åpne Teams-områder blir plutselig synlige.
Gå gjennom SharePoint, Teams og OneDrive. Begrens tilgangen til lønn, personalsaker, avtaler og styremateriale, og fjern gamle delingslenker.
2. Sikre grunnmuren
Kontroller at riktige Microsoft 365-lisenser er på plass, og at pålogginger er beskyttet med flerfaktorautentisering.
Administrerte enheter og tydelige administratorroller gjør at Copilot brukes i et miljø dere har kontroll over.
3. Merk sensitiv informasjon
Enkle sensitivitetsetiketter, for eksempel "Intern" og "Konfidensiell", hjelper både ansatte og Copilot med å håndtere informasjon riktig.
Start med noen få etiketter som alle forstår – heller enkelt og brukt enn avansert og ignorert.
4. Rydd i dokumentene
Copilot gir bedre svar når informasjonen er oppdatert. Arkiver eller slett gamle versjoner og duplikater.
Bestem hvor viktige dokumenter skal ligge, slik at riktig underlag blir funnet.
5. Start med en liten pilotgruppe
Velg noen få personer og to–tre konkrete oppgaver: oppsummere møter, skrive utkast eller gå gjennom lange e-posttråder.
Mål hva det sparer, samle spørsmål og bygg ut der det fungerer.
6. Lær teamet å jobbe med Copilot
Korte økter rundt reelle arbeidsoppgaver gir mer enn lange kurs.
Vær tydelige på at et menneske alltid kontrollerer resultatet før det brukes eller sendes videre.
Trenger dere hjelp?
Jeg hjelper bedrifter med å gå gjennom tilganger, data og lisenser før Copilot slås på – og med å få teamet til å faktisk bruke det.
God IT starter med en samtale.
La oss snakke om bedriften din, utfordringene dine og hva som kommer videre.